陈嫣然首先安排领导分工的事务，继续道：“高书记负责党政，实训室，工会，与企业联系等相关事务，何雪丽负责与教学相关的教学活动，姚博士负责学办相关工作。我自己统筹管理各项事务。”
听到这工作安排，书记暗自抱怨道：“其它学院的书记只负责党政和工会，而我却要管这么多，你个陈嫣然自己倒涂个轻松。”
“我们四名干事的经费管理进行如下分配，就业经费、交通费、接待费总计6万，由白振老师负责；办公经费5万由方娅楠老师负责，教学经费19万由廖龙峰负责，学生活动经费18万由姚博士全权负责。”
听到经费的分配时，张轩皓竖起了耳朵听，陈嫣然开始说的时候，张轩皓心里一直在嘀咕：“其它学院的实训管理员从不参与经费的管理，陈嫣然又叫我参加院办例会，不知她会做何安排？”
陈嫣然继续道：“实训耗材维修费，学生实习经费，总计9万元由张轩皓老师负责。”
受人重视和尊重，是每个人的精神需要，听了陈嫣然称呼其为老师，张轩皓产生心里上的满足感，心道：“多谢陈院长看得起。”
陈嫣然望着张轩皓，语重心长地道：“另外，张老师还负责全院的采购工作，所有人提交的采购计划必须要经过你汇总，再经过我的同意，才能上传电子采购流程。还有，你负责部门门户网站的维护工作。”
说到这里，她一顿，道：“以后不管是谁报销，经费第一签字人根据我们责任的划分就是我们院办的四位干事，第二就是分管任务的三位在位领导，最后我就是签字审批。”
陈嫣然这么分配其实是有目的的，她隐约感觉到某些经费就是一糊涂账，比如教学秘书有时负责行政秘书的经费，也比如其它学院行政秘书负责实训维护费等。
为将施行责任到人，也尽量避免将公进私，于是经过这半年的工作经验想出了这么一套经费管理办法。
经费管理办法出台，在位的各位心里都打着各自的小算盘。对于教学秘书和行政秘书来说，所管经费减少了，工作任务也就相应的轻松许多，这对于不擅长从所管经费中拿好处的人来说，经费管理越少越好。
对于白振来说，他就很难插足其它经费的报销，只专管他的本职工作所管范围的经费，这对于他来说，他心里是有些不爽的，他会想尽一切办法在经费上弄好好处，教学秘书和行政秘书肯定是突破不了的，他把唯一的突破口放在了他的徒弟张轩皓身上。
对于张轩皓来说，他要负责院办部门办公室事务，还要负责陈嫣然重新安排的工作任务，也还要坚守他的实训室管理的本职事务。
对于汉铁学院的十几位实训室管理员来说，这是破天荒的。其他实训室管理员每天守着自己的一亩三分地，工作简单，自由，这也难怪学校将实训室管理员的工资待遇设置的比较低。
张轩皓记得很仔细，他的主要工作有四项，一是本职工作实训室管理，二是负责部门采购，三是负责部门门户网站维护与更新，四是，跑腿类的杂事。
布置完任务，陈嫣然就道：“接下来从四位院办干事开始，各自汇报一下上周做了什么事，本周需要做什么。”
除了张轩皓之外的三位院办干事，四位领导，这七个人都说了自己做了哪些事项，张轩皓想破脑袋，也只说了一点：实训室维护。
张轩皓感觉自己就不应该坐在这个会议室里，感觉自己就像多余的。其实他做了很多事情，大部分事情都是参与、义务帮忙、跑腿，可这些事都拿不上台面说。
各成员汇报了工作以后，陈嫣然答复了几个问题，并总结了一下工作要点，转头对方娅楠疲乏：“小方，你把投影仪接上，我们来讨论下一个议程。”
张轩皓见方娅楠把投影仪从文件柜中搬出，他主动接过她手中的投影仪，并将其连接调试好。
会议第二个议程讨论年度优秀教师，由方娅楠主持着会议，她严肃道：“现在我们进行下一个议事环节，关于评选2012年底考核优秀人员的审核。”
全校大概六百多员教职员工，评选出年度优秀人员不到六十人，占比不到百分之十。名额向来是学校教职员工必争之功名，评选人者，第二年的绩效工资每月加八百元，一年的工资也就是多了九千八百元。
当然，张轩皓作为新进教职员工，对这些事情根本就毫不知情，名额也光顾不了他。
按照常规，方娅楠将excel表格中所有与教学相关的活动都一一列举出来，包括参与教学任务、参与专业建设、参与课程建设、参与实训室建设、参与科研活动、参与信息化教学比赛、参与微信大赛、坐班考勤等项目。
根据项目的重要性，参与人参与的程度相应的在表格中加分，陈嫣然问道：“大家看看，还有没遗漏的加减分项目。”
高书记四十五、六岁，白净面孔，很有些官相，穿着质地颇佳的灰色西服，他道：“本次完美收工的文化艺术节，我觉得应该对参与的老师进行加分，尤其是作为导演的杨老师为此付出了很多。”
高书记分管工会活动，每次一有个什么活动，专任教师都躲得远远的，参与程度并不高。为此，好不容易请了杨老师作为此次大型文化艺术节的总导演，高书记总要为其替点福利。
当高书记提出了支持文娱活动加分项时，姚博士作为学办院长自然会替其说话，他接着道：“文化艺术节取得非常好的评价，作为组织者来说，我真的是累醉了。”
姚博士作为文化艺术节的总策划者，此时的心态与高书记是一致的，他也很希望能够替付出劳动的老师谋求福利。
(本章完)
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